Soutien aux organismes
La Municipalité de La Pêche a à cœur de soutenir les organismes présents sur son territoire afin de contribuer à leur vitalité et à leur pérennité. Elle soutient les organismes et activités véhiculant une image et des valeurs auxquelles elle veut être associée.
La Municipalité de La Pêche privilégie, en matière de soutien aux organismes, une approche de soutien aux initiatives du milieu et de fier partenaire avec sa communauté. Cette approche se fonde sur le développement collectif, des milieux de vie qui créent un sentiment d’appartenance, et un rôle d’accompagnement et d’agent multiplicateur.
Politique de reconnaissance et de soutien des organismes communautaires et date de dépôt des demandes
L’équipe du Service du soutien à la communauté a le plaisir de vous présenter une version à jour de la Politique de reconnaissance et de soutien des organismes communautaires ainsi que les formulaires nécessaires pour présenter une demande de soutien. Cliquez sur l’image à droite pour voir le document.
Veuillez trouver ci-dessous les instructions à suivre pour soumettre toute demande:
Attention, voici des spécifications pour utiliser le bon formulaire :
Le formulaire pour le Soutien aux activités et événements est utilisé pour les demandes de soutien annuelles pour les événements ponctuels (p. ex : tournoi sportif, fête du Canada, fête d’Halloween, carnaval, Fête des moissons, etc.).
Le formulaire pour le Soutien à la mission est destiné aux organismes qui ont des frais généraux de fonctionnement (p. ex., salaires, frais liés à l’utilisation d’un local, frais de communication et de promotion, matériel de bureau ou infrastructures technologiques, honoraires professionnels. Le soutien est demandé / octroyé pour trois ans. Vous n’avez donc pas à remplir une nouvelle demande chaque année, mais uniquement à la fin de la troisième année (pour les trois années suivantes).
Directives
** Note : Nous sommes conscients du fait que rassembler les données nécessaires pour remplir ces formulaires peut prendre du temps. Nous avons donc prévu des versions PDF des formulaires pour vous permettre de consulter les questions à l’avance ; vous trouverez les liens pour télécharger au début de chaque formulaire.
- Veuillez prendre que seule une demande envoyée par le formulaire en ligne sera acceptée. Aucune demande en format papier, remplie à la main, ou par courriel. Votre demande doit être impérativement être soumise via nos formulaires en ligne.
- Les formulaires doivent être complétés en une seule fois. Vous ne pouvez pas les sauvegarder et revenir plus tard. Vous pouvez cependant utiliser le bouton Précédent situé au bas des formulaires pour retourner à une section déjà complétée, et cliquer sur le bouton Suivant pour continuer, et ceci sans perdre le contenu déjà saisi.
- Tout document complémentaire que nous vous demandons de joindre à une demande (ex. budget), doit nous être envoyé par courriel à [email protected]. Veuillez indiquer dans le titre de votre courriel le nom de votre organisation suivi de la mention Documents d’accompagnement – Soutien – Année (ex. Association du lac Sinclair – Documents d’accompagnement – Soutien 2024).
- Si vous avez besoin d’information supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse soutien@villelapêche.qc.ca.
- Une fois le formulaire rempli, appuyer sur le bouton « Envoyer ». Dans la page de remerciement, cliquez sur Imprimer ou obtenir des PDF de réponses pour conserver une copie.
IMPORTANT!
Nous avons été informés que lorsque les organismes remplissent les formulaires et en impriment une copie en format PDF, parfois seules les 20 premières lignes des réponses longues apparaissent dans le PDF. Si c’est votre cas, veuillez communiquer avec nous à [email protected] et nous vous enverrons une copie des réponses complètes pour vos dossiers.
La reconnaissance par la Municipalité constitue l’étape qui permet à un organisme d’avoir accès aux mesures de soutien. Afin d’obtenir le statut de reconnaissance de la Municipalité, l’organisme devra remplir et soumettre le formulaire de demande de reconnaissance.
Organisme reconnu
Pour obtenir la reconnaissance, un organisme doit satisfaire aux critères suivants :
- Être légalement constitué (lettres patentes) en organisme sans but lucratif (OSBL), en coopérative à but non lucratif ou en association à but non lucratif et avoir un dossier à jour au registraire des entreprises du Québec;
- Avoir des règlements généraux à jour;
- Être régi par un conseil d’administration démocratiquement élu (ouvert à tous les membres) en assemblée générale annuelle dûment convoquée, et encadrée par des règlements généraux;
- Avoir son siège social dans la municipalité de La Pêche. Un organisme dont le siège social est situé à l’extérieur de la Municipalité de La Pêche pourrait être soutenu pour des services ou activités tenues dans la municipalité de La Pêche à partir de fonds provenant d’un budget autre que celui du soutien aux organismes;
- Tenir majoritairement ses activités sur le territoire de La Pêche;
- Se différencier d’un autre organisme reconnu soit par une offre de services ou de produits, soit par la clientèle desservie;
- Se conformer à des obligations de transparence dans son fonctionnement administratif (fournir un bilan des activités et des états financiers établis selon les principes comptables généralement reconnus);
- Détenir une police d’assurance responsabilité civile de 2 millions de dollars.
Les demandes de reconnaissance peuvent être envoyées en tout temps durant l’année!
Cliquez pour télécharger le Tableau du budget – Demande de reconnaissance de l’organisme
Les formulaires seront disponibles à partir du 1er octobre 2025. Si vous avez des questions, veuillez écrire à [email protected].
Format PDF pour consultation seulement de la Demande de reconnaissance
Soutiens financiers
La Municipalité pourra offrir un soutien financier aux activités et à la mission pour les organismes reconnus.
Également, il existe le programme de subvention le Fonds vert pour des projets novateurs venant du milieu et des mesures dans divers secteurs : lutte contre les changements climatiques, gestion des matières résiduelles, gestion de l’eau et gestion des sols.
Découvrez les soutiens financiers à la mission, aux activités et aux événements ci-dessous.
Soutien financier aux activités et aux événements
Ce type de soutien financier vise, entre autres choses, à aider les organismes dans la poursuite de leurs activités annuelles, dans la présentation d’une activité d’envergure ou d’activités ou d’événements spécifiques. Un même organisme peut présenter des demandes pour plusieurs activités / événements. Le soutien financier ne peut pas être utilisé pour combler un déficit accumulé. L’aide accordée comprend tous les aspects du soutien municipal : soutien financier, professionnel, matériel, promotionnel et administratif. La demande devra préciser tous les types de soutien demandés.
Date butoir pour le dépôt des demandes
La date de dépôt des demandes est le 30 octobre de chaque année.
Les formulaires seront disponibles à partir du 1er octobre 2025. Si vous avez des questions, veuillez écrire à [email protected].
Format PDF pour consultation seulement de la Demande de soutien financier
Cliquez pour télécharger le Tableau du budget – Demande de soutien financier aux activités
Soutien financier à la mission
Le soutien financier à la mission prendra la forme d’un montant forfaitaire accordé sur une base pluriannuelle pour assurer une partie des coûts admissibles relatifs à l’accomplissement de la mission globale de l’organisme. Ce soutien ne pourra excéder 30 % du budget annuel de l’organisme.
Date butoir pour le dépôt des demandes
La date de dépôt des demandes est le 30 octobre de chaque année.
Les formulaires seront disponibles à partir du 1er octobre 2025. Si vous avez des questions, veuillez écrire à [email protected].
Format PDF pour consultation seulement de la Demande de soutien financier à la mission
Cliquez pour télécharger le Tableau du budget – Demande de soutien financier à la mission
Outils graphiques et linguistiques
Consultez Votre aide-mémoire pour faire des affaires en français au Québec par l’Office québécois de la langue française.
Retrouvez toutes les informations pour faire des publications à travers les médias de la Municipalité ! Plusieurs outils sont disponibles également pour vous aider à publier sur les médias sociaux !
Aide financière accordée
Volet Développement social (communautaire)
Cercle des fermières – Programmation annuelle
1 000 $
Club d’âge d’or Les Bons Amis de Masham (activités annuelles)
4 335 $
Club d’âge d’or de Wakefield projet intergénérationnel NOUVEAUTÉ
1 000 $
Club d’âge d’or de Wakefield (activités annuelles)
4 000 $
Grenier des Collines – Contribution financière – Aide alimentaire
6 000 $
La Lanterne – Camp de jour et fête de Noël
2 500 $
Maison des jeunes Le Mashado – Programme Bouffée d’oxygène BO2
1 000 $
Maison des Collines – Soins palliatifs Activités de levée de fonds
5 000 $
Volet Infrastructures
Association récréative de Wakefield – Entretien de la patinoire extérieure et surface multisports
6 000 $
Youth Welfare Association of Rupert (YWAR)- Entretien de la patinoire extérieure
6 000 $
Centre communautaire de Rupert – Mise à niveau du centre communautaire
5 000 $
Sentiers Wakefield
10 000 $
Volet Sportif
Association de baseball amateur de La Pêche – Saison 2026
4 500 $
Club de patinage artistique – Programmation annuelle
3 000 $
Club de soccer des Collines – La Pêche – Saison 2026
5 000 $
Volet Récréatif
Association récréative de Wakefield – Carnaval d’hiver de Wakefield – Festival du Dragon, 22e édition
1 500 $
Association récréative de Wakefield – Fête du Canada de Wakefield le 1er juillet
4 000 $
Table de développement social des Collines de l’Outaouais TDSCO- Village Nourricier – Fête des récoltes
5 000 $
Club chasseurs et pêcheurs Le Voyageur de Masham – Fête de la pêche
6 000 $
Maison des jeunes de Wakefield WAY – Fête
750 $
Gatineau Valley Horse and Cattle Association – Foire annuelle Rupert
3 500 $
Maison de la famille L’Étincelle – Programmation annuelle – Fête de la famille
4 500 $
Maison de la famille L’Étincelle- Programmation annuelle – Fête de Noël pour familles défavorisées
1 200 $
Maison de la famille L’Étincelle- Programmation annuelle – Fête de Pâques
800 $
Maison de la famille L’Étincelle – Programmation annuelle – Fête d’Halloween
600 $
Maison de la famille L’Étincelle – Programmation annuelle – Journées cueillette de pommes et ateliers
1 500 $
Maison de la famille L’Étincelle – Programmation annuelle – Semaine de relâche
1 000 $
Maison de la famille L’Étincelle – Organisme parents – Fête de fin d’année scolaire
500 $
Maison de jeunes Le Mashado – Programmation annuelle – Semaine de relâche et programmation estivale
6 000 $
Maison de jeunes Le Mashado – Programmation annuelle – Fête d’Halloween
1 500 $
Centre Wakefield La Pêche – Programmation annuelle
10 000 $
Youth Welfare Association of Rupert (YWAR) – Fête d’Halloween
1 500 $
Youth Welfare Association of Rupert (YWAR) – Carnaval d’hiver de Rupert et tournoi de hockey Ray Thompson
3 000 $
Youth Welfare Association of Rupert (YWAR) – Spectacle Talents Rupert
2 000 $
Youth Welfare Association of Rupert (YWAR) – Soiré hommage bénévolat
750 $
Volet – Culturel
Artistes dans leur milieu : Tournée des artistes – 36e édition
3000 $
Réseau des arts du coin / 100 Miles Arts Network – Série d’ateliers gratuits de développement des compétences
1 500 $
Réseau des arts du coin / 100 Miles Arts Network – Programme de mentorat
1 500 $
Réseau des arts du coin / 100 Miles Arts Network – Art dans le parc
4 000 $
Centre patrimonial de la Maison Fairbairn – Programmation histoire vivante et lundis musicaux plus activités estivales
6 000 $
Festival des écrivains de La Pêche – 10ième anniversaire
8 500 $
Place des artistes de Farrellton – Programmation annuelle (ateliers communautaires, portes ouvertes, programmes de résidence)
5 000 $
Services aux aînés des Collines – Semaine du bénévolat
1 000 $
Théâtre Wakefield – Programmation annuelle – Atelier improvisations + Halloween
2 300 $
Théâtre Wakefield – Programmation annuelle – Production automnale
4 000 $
Théâtre Wakefield – Programmation annuelle – Production printanière
4 000 $
Articulture – Célébration de l’eau – 10 plaques -NOUVEAUTÉ
2 000 $
Marché de Wakefield – Programmation
3 500 $
Volet – Soutien à la mission
100 Miles Arts Network – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Centre patrimonial Maison Fairbairn – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Centre Wakefield La Pêche – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Centre communautaire Sainte-Sophie d’Aldfield – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Centre communautaire de Rupert (YWAR) – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Festival des écrivains – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Grenier des Collines – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Le Mashado – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
La Lanterne – Année 1 -2ième cycle de 3 ans 2026-2028
2 000 $
Maison des Collines – Année 3 -1er cycle de 3 ans 2023-2025
2 000 $
Place des artistes de Farrellton – Année 3 – 1er cycle de 3 ans 2023-2025
2 000 $
Service aux aînés des Collines – Année 1 – 2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $
Théâtre Wakefield – Année 1 – 2ième cycle de 3 ans 2026-2028
3 000 $